Google Drive adalah salah satu layanan dari Google. Inc berbasis cloud untuk menyimpan serta mengedit file. Ada beberapa file yang secara default didukung untuk bisa langsung diedit dari google drive, yaitu file Document, Presentation, Spreadsheet, Form, Drawing, dan Map. Dengan bantuan Add-On, kita juga bisa mengedit file-file lain secara langsung semisal script bahasa pemrograman.
Pada tutorial ini, saya akan berbagi cara berbagi file/sharing file yang merupakan salah satu fitur dari Google Drive. Sebelum memulai, pastikan anda telah memiliki akun e-mail gmail sebagai salah satu syarat menggunakan layanan google drive.
Berbagi File Antar Pemilik Akun Mail Gmail
- Masuk ke alamat https://drive.google.com dari web browser. Login menggunakan username dan password gmail anda.
- Pada folder/file yang ingin anda bagikan, klik kanan pada nama folder/file tersebut, pilih Share… > share…
- Masukkan alamat email user yang ingin anda bagikan. Disarankan user tersebut juga menggunakan email gmail, atau email yang terintegrasi dengan google apps. Walaupun bisa juga berbagi kepada alamat email yang bukan gmail, namun fitur nya akan terbatas hanya sekedar view dan download saja (tidak bisa edit). Set juga hak akses user tersebut, dalam hal ini ada 2 level, pertama “Can Edit”, artinya user tersebut bisa melakukan editing, juga menghapus file. Kedua “Can View”, artinya user tersebut hanya bisa membaca/membuka file tersebut, juga mengunduh, namun tidak bisa melakukan editing pada file tersebut. Anda juga bisa menambahkan note/keterangan, yang mana note ini akan muncul pada mail pemberitahuan ke user tersebut. Anda juga bisa menambahkan lebih dari satu akun mail untuk berbagi. Klik send apabila sudah selesai.
- Sampai di sini, user yang telah dibagikan file/folder tersebut, bisa mengecek dengan login ke google drive masing-masing di alamat https://drive.google.com, atau bisa dengan mengklik tombol open yang ada pada mail pemberitahuan yang dikirimkan oleh google drive. Contohnya seperti gambar di bawah.
- Cek pada sisi sebelah kiri layar, klik pada “Shared with me/Dibagikan ke saya”. Akan terlihat file/folder yang telah dibagikan oleh pemilik asal. Dari sini anda bisa mengedit file tersebut , atau mengupload file ke dalam folder yang di share, tentunya dengan mengklik terlebih dahulu nama folder tersebut. Untuk upload dilakukan dengan cara klik tombol panah ke atas yang ada di sebelah kiri layar, lalu pilih files (jika yang ingin diupload berupa file) atau folder (jika yang ingin diupload berupa folder).
Berbagi File Melalui Link
Selain memiliki fitur berbagi file melalui akun mail, Gdrive juga memiliki fitur berbagi file melalui link. Hal ini dilakukan apabila user yang ingin kita bagi belum memiliki akun mail, atau si user tersebut tidak ingin memberikan akun mail nya (mungkin karena faktor privasi), sehingga opsi berbagi melalui link bisa digunakan. Berikut tatacaranya.
- Lakukan point no 1 dan 2 di atas.
- Klik tulisan “Get Shareable Link/Dapatkan tautan yang bisa dibagikan” dengan icon seperti rantai, set hak akses nya apakah “Can Edit” atau “Can View”, lalu copy link tersebut dan simpan atau langsung bagikan ke user yang hendak dituju. Jika sudah klik done.
- Jika link tersebut dirasa terlalu panjang, anda bisa menyingkatnya menggunakan layanan penyingkat link seperti google url shortener (https://goo.gl/), paste link dari gdrive nya lalu klik shorten url, maka anda akan mendapatkan link yang lebih pendek.
Demikianlah tutorial cara berbagi file melalui google drive, semoga bermanfaat.
buat teman2 yang masih bingung, semoga bermanfaat
thank you yaa
1. Apakah pada saat saya membagikan link file atau send as a copy, namun orang tersebut tidak memiliki google drive. Masih bisa view dan edit? Atau beliau harus download baru diedit di device pribadi?
2. Apakah privacy file lainnya dalam google drive saya terjaga pada saat saya mengirim file atau tautan Google drive saya kepada orang lain?
Thanks..bermanfaat sekali
sip,membantu
Terima kasih atas infonya, ini bisa menjadi alternatif selain menggunakan dropbox…..
http://FBsuper.com
Terima Kasih Atas Infonya, Sangat Membantu
cukup lama mencari artikel seperti ini. terimakasih ini sangat bermafaat untuk saya.
Lovely just what I was looking for. Thanks to the author for
taking his clock time on this one.
Compare Height Tool recently posted…Compare Height Tool
Berapakah kapasitas jumlah email yang bisa di invite utk file sharing. Benarkah cuma 50 email. Bagaimana utk meningkatkannya. Makasih.
yang ini : Selain memiliki fitur berbagi file melalui akun mail, belum pernah coba gan,
oke nanti saya coba, heee
salam kenal ajacah gan
Alhamdulillah dpt ilmu baru dan sangat membantu tugas2 saya sbg aktifis sebuah organisasi
Semoga ilmu yg dibagikan barakah
Bagaimana cara share google drive tanpa fiture request access utk yg mengunduhnya
Pilih anyone with the link can view pada opsi share nya
gimana caranya supaya ga ada yg bisa liat foto kita ? (ga mau share) . soalnya foto2 saya kedonwnload otomatis gtu di hp teman saya, katanya gegara saya upload foto di google drive. padahal saya ga pernah loh share fotonya ke dia ._.
Ada beberapa kemungkinan:
1. Temannya memang punya akses ke email kamu. Mungkin kamu dulu pernah nyoba login pakai email gmail kamu di hape teman kamu, dan masih kesimpan di sana.
2. Kamu ada install aplikasi google photos di hp android kamu, dan ga secara sengaja kamu set sebagai shared photo. Foto yang berasal dari kamera akan otomatis diupload ke google photos.
semutmerah recently posted…Membangun Environment Testing Android di Ubuntu Menggunakan Appium
Cek di google foto dari hp trus nonaktifkan penyimpanan secara online
tks bre..
kalau cara menghpus tautang yg telah di share, caranya gimana ?
thanks tutorialnya
farmasisengwan.com
saya share docs keteman, saya lupa di setting tetap posisi can edit. padahal maksud saya cuman can view aja
gimana cara rubahnya
Ada 4 file yang mau dishare, tp setelah dibuka di link cuma ada satu file yang ditampilkan. itu bagaiana ya?
thank u..
Tutor yang dibagikan bermanfaat sekali.
Makasih Gan
terima kasih banyak…sangat membantu
Siip sangat berguna sekali ilmunya
Mau berbagi file, tp muncul notif maaf layanan berbagi saat ini tidak tersedia, scoba lagi nanti.
Itu kenapa ya?
Selamat sore
Jika kita telah share misalnya, google sheet,
apakah bisa melihat history orang yang pernah buka google sheet tersebut
terima kasih
Min,,,
biasanya di gmail saya, muncul “kirim dan bagikan”. tapi ini sekarang sudah tidak muncul lagi ketika mau mengirim file dlm bentuk google drive. bagaimana caranya ya min?
trims
Makasih
sangat membantu….Thanks yaaa
Halo Kak,
Bila sharing file tanpa add email bisa ngga?
hpai recently posted…MADU SJ
kalau saya pkai googl drive yg baru gimana?
Thank infonya
Bali Web Design recently posted…Jasa Buat Website Bali
terima kasih sangat membantu